怎么防止电子发票重复报销

怎么防止电子发票重复报销

随着专票电子化的落地，标志着发票电子化程度的完善；现如今企业收到电子发票越来越多，提供便利的同时也并存着很多风险，电子发票重复报销作为企业财务长久以来的痛点，该如何防范？下面给大家介绍防止电子发票重复报销的方法。

首先当企业员工报销时，登录电子发票管理系统进行批量上传导入电子发票，大部分电子发票开具是会存在微信卡包、邮箱中，这是可以通过邮箱、卡包直接导入系统，也可以下载到本地批量文件上传。

上传的过程中系统会自动匹配PDF、OFD版式文件的格式，保证符合6号文对电子发票原件存储归档的要求；同时会对发票的重复性、真伪以及其他合规性进行校验。

如果录入的发票数据已存在于系统中，或者同时上传的发票中出现重复的，会针对录入的发票状态进行预警以及标记，同时重复的电子发票会被拒绝录入；电子发票出现连号、假发票、存在货物黑名单、异常状态，也会进行标记预警。

录入系统电子发票会自动生成台账，同步至财务，并标记每一张发票实时的状态，已经报销的电子发票会标记已报销的状态，并且可以根据状态进行筛选查阅；需要打印成电子发票纸质版的，可以批量打印，台账信息可以随时导出，电子发票原件可以随时下载。