通过EXCEL便捷打印信封

通过EXCEL便捷打印信封

Excel中大量的收件信息，便捷打印成信封格式，会显著提高办公效率。

在Sheet1中按照鬼闲序号、邮编、收信地址、收信单位、收信人的方式建立发件信息；

在Sheet2建立信封界面，并在信封界面打印范围外的任一单元格，通过“数据”选项下的“数据有效性”，建立“序号”的下拉列表

数据有效性公式=Sheet1!A$2:A$200

在Sheet2的相应单元格，将序号所在单元格为查找条件，通过=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0)返回对应第2列的邮政编码，其他的信息返回只需要修改公式中对应的返回列号，即可。

邮政编码：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0)

收件地址：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,3,0)

收件单位：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,4,0)

收件人：=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,5,0)

表格中的黄色区域为用于识别位置空间的“预留空格”区域，制作物矿披完成后，可以删除。

在打印设置中，选择“信封”大小，选择“横向”，设置页边距：上为0，左为0，然后根据需要调整字号或行高列宽，到合适位置，黄色单元格删除。打印序号所选的第1页。

后续只需要购哄在打印页面外依次选择序号，就可以不断打印出对应信息的信封。