word2016如何校对文档中的内容

word2016如何校对文档中的内容

当完成文档的编辑后，可以使用word提供的校对功能对文档内容进行校对，这样能及时标记出文档中的拼写和语法错误，从而避免文档出现低级错误。

下面小编将介绍word2016如何校对文档中的内容。

●打开示例文档；

●在左下角的状态栏上可以发现校对语言为“英语”。

点击【审阅】选项卡>>【语言】>>【设置校对语言】。

●选择“中文（中国）”；

●点击【设为默认值】。

点击【是】。

点击【确定】。

注意：设置完成之后，再次打开word文档生效。

重新打开示例文档。

依次点击【审阅】选项卡>>【拼写和语法】按钮。

此时会定位到第一个有拼写和语法错误的地方，对有错误的词组进行修改后，系统会自动检查下一处错误。

如果不想修改或者文字语法没有错误，可以点击【忽略】。

结果展示。

①、如果文本只包含中文（或者英文），不需要设置校对语言；

②、我们编辑的文档绝大多数是中文，所以建议大家将校对语言设置为中文。

①、因为取消勾选了【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】，所以校对时错误处并未显示波浪线。

②、word的校对不是十分准确，很容易出现语法错误提示，所以可以关闭“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误"功能。