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EXCEL快速填充方法

EXCEL快速填充方法

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EXCEL快速填充方法

在办公室工作的职员,几乎每天都用到办公软件,用EXCEL建个表格,做个数据统计,更是工作中的家常便饭,所以掌握EXCEL一些运用技巧能提高工作效率;下面就介绍一下EXCEL经常用到快速填充方法。

一、数字填充

1、单击鼠标拖拉:选定一个单元格里的数字,然后单元格的右下角出现一个实心的“+”符号,它的学名叫填充柄,按列或行拖拉,单击鼠标左健拖到你想停止的单位格位置时,右下角会出现自动填充选项,点一下自动填充选项就可以选择你想要实现的效果:可以复印单元格,可以按填充序列等。

2、双击鼠标:选定单元格出现填充柄,此时双击鼠标也可实现上述的效果

3、一般情况下,我们在做自动填充数据时,都默认数字之间是相差“1”,那如果说想要实现数字间的数差为其他数时,第一种方法:可以这么设置:“开始”-“填充”-“序列”,在出现的对话框里,按等差数列,修改步长,比如,我设置成“10”,然后点击确定就会出现如图所示数字间距差10的效果了。

第二种方法:表格里,第一行单元格填1,第二行单元格填11,然后拖动填充柄,也会出现数字相差“10”的效果了。

二、日期填充

日期填充的方法类似数填充,比如我们值日是要按工作日,在自动填充选项时选择按工作日填充,那么excel就会自己按这样的规律填充了

三、文本填充

比如值生这列,由“张三”、“李四”两个人轮流值日,设置如下:“文件”-“选项”-“高级”-“编辑自定义列表”-“输入序列:张三、李四”这样的顺序,点确定,表格上鼠标左健自动往下拖拉,就出现自动按“张三、李四”这样的排序了。

既然是快速填充,如果当一列数字要填充1000,甚至更大的数时,拖拉填充就实现不了,这边给大家演示一个非常简便的方法:“开始”-“填充”-“序列”在对话框里,比如按列,终止值这边填入“1000”就可以实现自动填充到“1000”的效果了。