Excel如何快速在表格中搜索关键词

Excel如何快速在表格中搜索关键词

Excel是我们常用的一款处理数据的办公软件。数据越多，处理起来越复杂越能体现Excel的价值。当我们面对很多的数据，想要找到其中具体的某个关键信息该如何快速查找呢？显然一个一个寻找不现实，那么有什么快速的方法呢？

我们在实际的工作中面对的数据是非常多的，面对如此多的信息，快速找到我们想要的数据就成为了提高工作效率的关键。如下图案例所示，表格中的数据有902条，如果我们想要找到“Excel技巧”这一个关键词的相关信息要怎么才能快速找到呢？

首先我们想到的应该是查找法。查找法能够在我们输入关键词后快速检索数据表并找出该关键词。选择“开始”菜单栏，找到“查找与选择”选项，选择“查找”。

在查找框中输入我们需要查找的关键词“Excel技巧”，点击“查找全部”。

这时系统就会自动定位到我们查找的关键词“Excel技巧”的位置。如果我们需要高亮显示的话可以保持选中关键词的前提下填充一个底色。

替换法与查找法相似，也是通过查找搜索关键词之后用其他的数值替换。首先我们利用快捷键ctrl+F调出替换面板。

在替换面板中我们输入要查找的关键词“Excel技巧”，同时也替换内容中也输入“Excel技巧”，我们的目的不是要替换掉关键词，而是找到关键词并利用替换功能自带的高亮显示功能。

点击“替换”下面的“选项”，选择“格式”后的下拉三角展开，选择“格式”。

在“替换格式”设置选项中，我们选择“填充”，选择一个绿色。

点击“全部查找”，然后再点击“全部替换”，则系统就会自动定位到该关键词并且用绿色高亮显示。