Excel中条件格式的运用

Excel中条件格式的运用

在眼花缭乱的数据中如何精准筛选出我们所需要的数据就需要借助“条件格式”功能的帮助了，尤其像汇总数据等这样数据量较大的excel表中，“条件格式”更突出了其功能的优越性。

点开一个需要运用“条件格式”功能的EXCEL表.

突出显示单元格规则

1.以“指标（1）”列数据为例，圈选此指标下的所有数据；

2.点击【开始】下的【条件格式】；

3.选择下拉列表中头一个——【突出显示单元格规则】；

4.其右侧下拉列表为条件选取，此以“大于”为例.

弹出设置对话框，在对话框内：

1.左侧空格中填入规定数值；

2.右侧对话框选择显示形式.

设置完成后，点击【确定】，即显示规则设置后的筛选结果.

项目选择规则

1.点击【条件格式】从下拉列表中选择【项目选择规则】；

2.其右侧下拉列表为条件选取，此以“值最大的10项”为例.

弹出设置对话框，在对话框内：

1.左侧框内选择项数；

2.右侧框内选择显示形式.（更换另一种显示形式，好于前一设置区分开）

设置完成后，点击【确定】，即显示规则设置后的筛选结果.

数据条

1.点击【条件格式】，从下拉列表中选择【数据条】；

2.其右侧下拉列表为条件选取，任意选取，区分只在于颜色表达，不干扰数据.

任意选取一种表达形式，点击即显示设定后的规则.（其单元格内数据条的长度表示单元格中数据的大小，数据条越长，表示单元格内数值越大）

色阶

1.点击【条件格式】，从下拉列表中选择【色阶】；

2.其右侧下拉列表为条件选取，任意选取，区分仅是颜色表达，不干扰数据.

任意选取一种表达形式，点击即显示设定后的规则.（在选定单元区域内的双色渐变或者三色渐变，颜色底纹表达单元格内数值）

图标集

1.点击【条件格式】，从下拉列表中选择【图标集】；

2.其右侧下拉列表为条件选取，任意选取.

任意选取你能够区分开的规则条件，点击即可表达.（选取单元区域内每个单元格内中数据前，显示所选取的图标以表达单元格内的数据）

新建规则

【条件格式】下倒数第三个选项，如若需要更多筛选条件，可点击进入自行设置

清除规则

【条件格式】下倒数第二个规则选项，其右侧下拉列表中显示两个功能：

1、清除所选单元格的规则；

2、清除整个工作表的规则.

因需要而定，自行选择.