如何做一名合格的男秘书

如何做一名合格的男秘书

“秘书”作为360行之外又一个行业。正逐渐扮演着越来越重要的角色。随着市场的需求，男秘书的工作要求也越来越高，那么怎样做一名合格的男秘书呢？分享一下自己从事秘书工作几年的经历给同行借鉴。

首先秘书的心态一定要非常的好（时刻承受巨大的压力）。其次要有一个好身体（不规律的工作时间，以及应酬）。一个好的秘书，就要像孙悟空，既忠诚可靠，又极端负责，还要有真本事。

秘书是领导的影子，平时要注重自身形象（言行和穿戴方面）

记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。

要有驾驶证。偶尔要充当临时的司机。

扎实的“办文”“办会”“办事”的能力。秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料。熟练操作的OFFICE办公软件（excel/word/ppt），这是最基本的技能。会一些其他的软件最好：平面设计方面的软件（我是经常用到）。

办事方面：待人接物方面。我们公司的企业文化是学传统文化的。跟古人学习礼貌待人到哪里都不会错的。

会议方面：在会议室管理方面，要有较强的协调组织能力。熟悉会议室所有办公辅助设施的运用：电脑、投影仪、录音笔、摄像机、照相机、复印机等功能应用。杜绝会议浪费现象：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果。会议中决议要定期的追踪进展。

秘书作为领导身边的工作人员，务必要提高警觉，始终坚守廉政底线，避免在他人的糖衣炮弹下失去自我。（秘书是领导廉洁的分界线）

临时交办的事务，按照手头的工作的重要性，分清：紧急、重要、普通等进行处理。秘书处理的事情比较杂，容易忘记，可以制作日志提醒。

守得住口，迈得出腿。（少说多做，对于男秘书而言，减少口舌是对于女秘书来说是优势，不该说的不说，该说的少说。）介绍一部电影给大家看看：《白宫管家》。描写的就是在与领导共事时，如何安分守己。