如何使word2003自动生成目录
的有关信息介绍如下:在我们的工作中避免不了要打一些文件,如果这些文件内容很多,需要有一个目录来清楚每个内容在什么位置,那可不是一件小事,要是让word能自动生成目录就方便多了,那么如何利用word来自动生成目录呢?
首先打开要添加目录的文件。
对文件总体进行排版,我把全内容设置为仿宋三号单倍间距,因为总体内容是最多的。
然后选中标题,选择“样式”点击“标题1”。
如果字体和字号不合适可以再全选标题行进行设置。
标题设置完之后,设置各个内容的小标题。选中小标题,选择“样式”点击“标题2”。如果字体和字号不合适也可以同上步操作进行调整。
小标题设置好后,双击“格式刷”,双击可以使“格式刷”一直处于使用状态。
选择“格式刷”后,就可以把各个小标题都刷一遍,使所有小标题格式都一样。
先把光标移到最前端,然后选择“插入”“引用”“索引和目录”。
弹出“索引和目录”对话框,点击“目录”“确定”。
目录生成完成,是不是比自己弄快多了。